Notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Image from
Parlamentul European și Consiliul au adoptat, în data de 27 aprilie 2016, Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Regulamentul (UE) 2016/679 a fost publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii L119 din 4 mai 2016, iar prevederile lui vor fi direct aplicabile în toate statele membre ale Uniunii Europene începând cu data de 25 mai 2018.
S.C. SMART ECO PLUS S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal, înțelege să respecte întocmai și să se alinieze la prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, sens în care formulează și comunică prezenta notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Prezenta notificare vi se adresează dvs., în calitate de persoană vizată, având ca obiect prelucrarea datelor cu caracter personal care vă aparțin.
Datele de identificare și principiile prelucrării datelor cu caracter personal
S.C. SMART ECO PLUS S.R.L., este o societate organizată și care funcționează confo
rm legilor din România. Sediul societății este in București, str. Ritmului nr. 39, Ap. 5, Sector 2, CUI 22480163 Nr. Oficiul Registrului Comerțului J40/14610/2011.
Persoana responsabila cu protecția datelor personale in cadrul societății poate fi contactata la adresa de e- mail: gdpr[at]smartecoplus[.]ro sau prin cerere scrisă, datată și semnată, depusă la sediul S.C. SMART ECO PLUS S.R.L.
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către S.C. SMART ECO PLUS S.R.L. în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, fiind exacte, adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în scopuri determinate, explicite și legitime.
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata derulării relațiilor comerciale dintre Dvs. și societatea noastră precum și după încheierea acestora, în măsura în care prelucrarea în continuare a datelor este necesară pentru respectarea prevederilor legale în vigoare.
Date cu caracter personal care vor fi prelucrate
Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate de S.C. SMART ECO PLUS S.R.L. sunt următoarele:
Nume și prenume, data și locul nașterii, seria și numărul cărții de identitate, data emiterii și expirării cărții de identitate precum și numele instituției emitente, codul numeric personal, domiciliul, numărul de telefon, adresa de email.
Date cu caracter personal care vor fi prelucrate prin intermediul
website
Nume și prenume, adresa de email, numărul de telefon și adresa de interes trecută în câmpul subiectului sau al mesajului.
Furnizarea de către Dvs. a acestor date cu caracter personal reprezintă din partea persoanelor vizate o obligație legală dar și contractuală. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către S.C. SMART ECO PLUS S.R.L. este o condiție obligatorie pentru continuarea derulării relațiilor comerciale dintre Dvs. și societatea noastră.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către S.C. SMART ECO PLUS S.R.L. pentru:
- întocmirea facturilor precum și a documentelor necesare pentru plata produselor comercializate;
- întocmirea și înregistrarea contractelor comerciale precum și a altor documente aferente;
- întocmirea avizelor, formularelor de încărcate-descărcare, documentelor de achiziție.
- întocmirea scrisorilor de trăsură, CMR, a altor documente de transport;
- întocmirea comenzilor de achiziție și a ofertelor;
- întocmirea și înregistrarea documentelor contabile, a registrelor și a raportărilor contabile.
În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pot fi comunicate, cu respectarea strictă a Regulamentului 2016/679 precum și a legislației relevante în domeniu, autorităților publice și instituțiilor care au atribuții în domeniul fiscal precum și societăților comerciale și persoanelor cu care societatea noastră colaborează. În acest caz S.C. SMART ECO PLUS S.R.L. va lua, în limitele legii, măsuri pentru asigurarea confidențialității și securității datelor cu caracter personal.
Pentru protecția formularelor împotriva utilizării abuzive de tip roboți, putem utiliza două mecanisme alternative:
reCAPTCHA colectează informații tehnice despre dispozitiv și interacțiunea utilizatorului (de ex. adresa IP, mișcări cursor/tastatură, identificatori tehnici) în scopul evaluării riscului de abuz. Afișăm reCAPTCHA numai după consimțământul dvs. explicit, exprimat în bannerul de consimțământ pentru cookie-uri/servicii terțe. Datele pot fi transferate către Google LLC (SUA), în baza unui acord de prelucrare a datelor (DPA) și a clauzelor contractuale standard.
Temeiul juridic al prelucrării
Temeiul juridic al prelucrării datelor Dvs. cu caracter personal este reprezentat de articolul 6 aliniatul 1 literele b), c) și f) din Regulamentul (UE) 2016/679, după cum urmează:
- Articolul 6 aliniatul 1 litera b) este aplicabil întrucât prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară executării relațiilor comerciale și contractuale;
- Articolul 6 aliniatul 1 litera c) este aplicabil având în vedere că prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru respectarea de către societatea noastră a obligațiilor legale care îi revin;
- Articolul 6 aliniatul 1 litera f) este aplicabil întrucât prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară realizării intereselor legitime urmărite de societatea noastră, respectiv pentru asigurarea funcționării societății în vederea realizării unui profit cu respectarea strictă a prevederilor legale precum și a drepturilor celorlalte persoane.
- Pentru reCAPTCHA, temeiul este consimțământul (art. 6(1)(a) GDPR).
Drepturile dvs. în calitate de persoană vizată privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Dreptul de acces. Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective. Poate fi obținută o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării;
Dreptul la rectificare. Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc;
Dreptul la ștergerea datelor. Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, în condițiile articolul 17 din Regulament;
Dreptul la restricționarea prelucrării. Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării, în condițiile prevăzute de articolul 18 din Regulament;
Dreptul la portabilitatea datelor. Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului;
Dreptul la opoziție. În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
Dreptul de a depune o plângere în fata Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
